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  Chi siamo

Responsabile del trattamento dei dati personali (dati che identificano direttamente o indirettamente persone fisiche) descritti nella presente informativa sulla protezione dei dati è l'azienda

MAG Legis SA
Via G.B. Pioda 14
6900 Lugano
info@maglegis.ch


Dati personali che trattiamo

I dati personali da noi trattati includono:

• Il vostro nome e i vostri dati di contatto (ad esempio, nome, indirizzo, numero di telefono o indirizzo e-mail), informazioni sull'azienda per cui lavorate, sulla vostra posizione o titolo e/o sul vostro rapporto con una persona, e altre informazioni di base);

• Informazioni di identificazione e di contesto che ci fornite o comunicate nell'ambito dell’assunzione del mandato;

• Informazioni finanziarie, ad esempio informazioni sui pagamenti;

• Informazioni che ci vengono comunicate da o per conto dei nostri clienti o che generiamo nell'ambito dei nostri servizi ai clienti;

• Informazioni relative ai documenti e alle comunicazioni che vi inviamo per via elettronica;

• Qualsiasi altra informazione su di voi che ci avete fornito.



Raccogliamo e registriamo queste informazioni quando interagite con noi, ad esempio quando comunicate con il nostro personale o quando partecipate a un incontro, a un seminario o a un altro evento. Trattiamo anche i dati personali che riceviamo nella nostra corrispondenza con terzi (ossia clienti, controparti, autorità e tribunali e loro dipendenti o altre persone di contatto) nel contesto del rapporto cliente-avvocato (ad esempio, nome, dati di contatto ed eventualmente data di nascita, dettagli sull'occupazione, situazione reddituale, situazione familiare o stato di salute). Raccogliamo inoltre direttamente determinati dati personali rilevati ad esempio da registri pubblici o siti web.

Raccogliamo o trattiamo dati personali anche nell'ambito della fornitura di servizi legali e quando otteniamo dati personali da altre fonti, ad esempio consultando fonti accessibili pubblicamente per aggiornare le vostre informazioni.

Come trattiamo i vostri dati personali


Trattiamo i vostri dati personali:

• per comunicare con voi;

• per effettuare controlli sul riciclaggio di denaro, sui conflitti e sulla reputazione;

• per fornire e migliorare i nostri servizi, compresi i dati personali di terzi a noi comunicati o da noi raccolti per conto dei nostri clienti, ad esempio l'elaborazione di informazioni di identificazione e di contesto nell'ambito dell’assunzione del mandato, dati finanziari e dati nell'ambito dei nostri processi/lavori amministrativi;

• per gestire il rapporto commerciale con voi e con i nostri clienti;

• per adempiere ai nostri obblighi legali, normativi e di gestione del rischio, compresa l'affermazione, l'applicazione e la difesa di rivendicazioni legali.



Per queste finalità trattiamo i dati personali sulla base dei seguenti presupposti: se è necessario per l’esecuzione di un contratto, ad esempio per contattare un individuo, per fornire servizi legali o di altro tipo, per far valere o difendere rivendicazioni legali o (in) procedimenti legali; per adempiere a obblighi legali e normativi, per proteggere interessi legittimi, compresi quelli menzionati ed elencati sopra; e/o sulla base del consenso.


Utilizzo del nostro sito web e comunicazioni


Quando accedete e utilizzate il nostro sito web, raccogliamo e memorizziamo automaticamente dati di log e informazioni specifiche sul dispositivo per un periodo di tempo limitato. Queste informazioni includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, informazioni specifiche sulle modalità di utilizzo del nostro sito web, indirizzo IP, date e orari di accesso, informazioni sull'hardware e sul software, nonché informazioni specifiche sul dispositivo e altre informazioni simili. Trattiamo queste informazioni in quanto necessarie per il funzionamento, la manutenzione e il miglioramento del nostro sito web.

È possibile rifiutare l'uso dei cookie selezionando le impostazioni appropriate sul proprio browser.

Utilizziamo anche servizi di audio e videoconferenza per comunicare con clienti, terzi esterni e internamente. In particolare, utilizziamo la forma delle conferenze audio e video e delle riunioni virtuali, oltre a condurre o partecipare a corsi di formazione online (ad es. webinar). Utilizziamo solo servizi che garantiscono un'adeguata protezione dei dati. Oltre alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati, si applicano anche i termini e le condizioni, come le condizioni d'uso o le dichiarazioni sulla protezione dei dati, dei servizi utilizzati.

Attualmente utilizziamo i seguenti strumenti di comunicazione, per i quali l'identità e i dati di contatto del gestore della piattaforma sono riportati nella rispettiva dichiarazione sulla protezione dei dati:

• Microsoft Teams
• Zoom

  Con chi condividiamo i vostri dati personali


Possiamo condividere i vostri dati personali con terze parti fidate, tra cui:

• clienti, controparti e loro rappresentanti legali, partner commerciali con cui potremmo dover coordinare la fornitura di servizi legali, nonché autorità e tribunali;
• fornitori ai quali abbiamo esternalizzato alcuni servizi di supporto, come il lavoro di traduzione o il controllo dei documenti;
• terze parti incaricate, nell'ambito dei servizi che forniamo ai nostri clienti, previo il loro consenso, ad esempio altri studi legali o fornitori di servizi tecnologici;
• i nostri revisori;

Per gli scopi indicati nella presente dichiarazione e laddove ritenuto necessario, possiamo trasmettere i dati personali a tribunali, autorità di perseguimento penale, autorità di vigilanza e governative e all’autorità di esecuzione. Potremmo inoltre essere tenuti a divulgare i vostri dati personali per ottemperare a requisiti legali e normativi.
Desideriamo sottolineare che per la gestione dei nostri mandati ci avvaliamo di fornitori esterni di servizi informatici. Utilizziamo quindi alcuni servizi informatici e mezzi di comunicazione che possono essere associati a rischi per la sicurezza dei dati (ad es. e-mail, videoconferenze). Se desidera che adottiamo misure di sicurezza particolari, la preghiamo di comunicarcelo.
Paesi in cui trasferiamo i vostri dati personali


Trattiamo i dati personali relativi alla nostra sfera di responsabilità in Svizzera. Tuttavia, possiamo trasmettere i dati personali a destinatari (ossia clienti, controparti o autorità) che a loro volta li trattano in altri Paesi, compresi quelli che non garantiscono un livello di protezione dei dati paragonabile a quello svizzero. In quest’ultimo caso la trasmissione sarà effettuata solo sulla base di un consenso o di clausole contrattuali standard, oppure se è necessaria per l'esecuzione di un contratto o per far valere pretese giuridiche.

Come conserviamo i vostri dati personali


Conserviamo i vostri dati personali per tutto il tempo necessario allo scopo per cui sono stati raccolti e per tutto il tempo in cui abbiamo un interesse legittimo a conservare i dati personali, ad esempio per far valere o difendere rivendicazioni legali o per scopi di archiviazione e sicurezza informatica. Inoltre, conserviamo i vostri dati personali se e finché ciò è richiesto in conformità a un obbligo di conservazione legale.

I vostri diritti


In particolare, gli interessati hanno il diritto di essere informati in merito ai dati personali memorizzati che li riguardano e sulle finalità del trattamento, il diritto alla rettifica, alla cancellazione o alla limitazione del trattamento dei loro dati personali, il diritto di opporsi al trattamento, il diritto di adire un'autorità di controllo competente e la trasmissione/trasferibilità dei dati. Tuttavia, si noti che a questi diritti si applicano condizioni ed eccezioni. Laddove consentito o richiesto dalla legge, possiamo rifiutare le richieste di esercizio di tali diritti. Ad esempio, possiamo o dobbiamo conservare o comunque continuare a trattare i dati personali nonostante una richiesta di cancellazione dei dati personali o di limitazione del trattamento per motivi legali.

Modifica della dichiarazione


La presente dichiarazione sulla protezione die dati non fa parte di alcun contratto con con lei. Possiamo modificare questa dichiarazione in qualsiasi momento. La versione pubblicata su questo sito web è quella attuale.